Informativa Privacy Green Days dipendenti uBroker

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La società uBroker S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali saranno trattati in occasione della Sua partecipazione volontaria all’iniziativa aziendale denominata “Green Days”, un soggiorno di tre giorni presso il Parco Nazionale del Gran Paradiso riservato ai dipendenti.

1. Contatti del Titolare del Trattamento e del DPO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società uBroker S.p.A., con sede legale in Viale Abruzzi, 94 – 20131 Milano (MI), e sede operativa in Via Italia, 61 – 10093 Collegno (TO).

La Società si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: privacy@ubroker.it.

2. Dati Personali e Modalità di Raccolta

Nel contesto dell’organizzazione dell’evento “Green Days”, saranno trattati i seguenti dati personali del dipendente:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica;
• Dati relativi ad allergie e intolleranze alimentari: tali informazioni sono fornite volontariamente dal dipendente al solo fine di garantire misure di sicurezza adeguate durante la permanenza e i pasti.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Organizzazione e gestione dell’iniziativa “Green Days”, che include:
• prenotazione della sistemazione alberghiera;
• partecipazione ad attività ricreative e logistiche
• pianificazione dei pasti, con attenzione a eventuali esigenze alimentari particolari.

La base giuridica del trattamento è

• 6, par. 1, lett. f) GDPR – Legittimo interesse del Titolare a promuovere iniziative aziendali di benessere e coesione interna, senza pregiudicare i diritti e le libertà dell’interessato;
• 9, par. 2, lett. a) GDPR – Consenso dell’interessato per il trattamento di dati relativi alla salute (intolleranze/allergie).

4. Conferimento dei Dati e Consenso

Il conferimento dei dati identificativi è necessario per partecipare all’iniziativa.

Il conferimento dei dati relativi ad allergie o intolleranze è facoltativo, ma in mancanza di tali informazioni, il Titolare potrebbe non essere in grado di adottare misure adeguate a tutelare la salute dell’interessato.

Fornendo tali informazioni in modo volontario e consapevole, l’interessato esprime il proprio consenso esplicito al trattamento, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Modalità di trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati è eseguito con strumenti o con procedure informatiche o comunque mezzi automatizzati strettamente correlati alle finalità perseguite.

Il Titolare ha adottato misure tecniche ed organizzative idonee ad assicurare un adeguato livello di sicurezza, in ottemperanza all’art. 32 GDPR. Le misure di sicurezza includono, tra l’altro, la crittografia delle comunicazioni.

6. Tempi di Conservazione

I dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario alla persecuzione della finalità specifica per la quale sono stati raccolti e varia in base alle specifiche categorie di dati, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità e comunque non oltre 30 giorni dalla fine dell’evento, salvo eventuali obblighi di legge.

7. Destinatari dei Dati e Condivisione delle Informazioni

Il Trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare, tramite soggetti opportunamente designati e istruiti, che agiranno in veste di Incaricati nonché da collaboratori e società esterne che offrono, per conto della Società, servizi di varia natura (quali a titolo esemplificativo gestione prenotazione alberghiera e attività ludiche), anche in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR solo per le finalità definite in questa privacy policy.

La lista dei responsabili del trattamento potrà essere fornita su richiesta contattando il titolare a privacy@ubroker.it.

8. Ambito di Diffusione e Trasferimento Dati all’Estero

I dati personali trattati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati.

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati personali sono trattati sul territorio italiano. Per quanto riguarda alcune delle attività informatiche, la Ubroker S.p.A. si avvale di consulenti e società specializzati con sede nel territorio italiano. In caso di trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, il trattamento avverrà sulla base di garanzie adeguate.

9. Diritti dell’Interessato

In ogni momento potrà ottenere dal Titolare del Trattamento, ricorrendone i presupposti, l’accesso ai dati personali che la riguardano, la loro rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento (artt. 15 ss. GDPR).

Se ha fornito il suo consenso al trattamento delle informazioni, potrà revocarlo in qualsiasi momento. L’apposita istanza va indirizzata ai punti di contatto indicati nella sezione 1 della presente informativa privacy, preferibilmente inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferibili così effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ex art. 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) o ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria (art. 79 GDPR e art. 140-bis Codice Privacy).

10. Modifiche all’Informativa sulla Privacy

La presente “Informativa Privacy Green Days” può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Si consiglia di visitare questa pagina periodicamente per restare informati (https://ubroker.it/planetfirst-esg-environmental-social-governance/projectfirst/green-days/programma/).

Informativa aggiornata al 06 giugno 2025