Informativa privacy XMAS Card 2025

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è uBroker S.p.A. con sede legale in Viale Abruzzi, 94 – 20131 Milano (MI). Il Titolare può essere contattato all’indirizzo mail dedicato privacy@ubroker.it oppure inviando una comunicazione presso la sede operativa in Via Italia, 61 – Collegno (TO) 10093.

2. Data Protection Officer (DPO)

La Società si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: privacy@ubroker.it

3. Dati Personali e Modalità di Raccolta

Le “XMAS Card 2025” sono proposte ai collaboratori della società e riportano un numero o codice che può essere utilizzato per applicare uno sconto speciale sui contratti dei nuovi clienti.
L’acquisto della “XMAS Card 2025” può avvenire mediante la seguente modalità:
• Pagamento e invio in occasione dell’evento in presenza denominato Change Your Life, di dicembre 2025: il collaboratore interessato può procedere all’acquisto delle XMAS Card 2025 direttamente dal sito https://shop.ubroker.it/ attraverso pagamento elettronico.
I dati personali raccolti dal Titolare del Trattamento in occasione dell’acquisto della “XMAS Card 2025” sono i seguenti:
• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono;
• Dati relativi al pagamento: Carta di Credito (tramite il sito web https://shop.ubroker.it/);

4. Finalità del trattamento e Base Giuridica

Il trattamento dei dati personali avviene per le seguenti finalità e in base alle seguenti basi giuridiche:
• per l’esecuzione del contratto di vendita della XMAS Card 2025, in particolare per l’emissione del documento fiscale di acquisto; la gestione dell’invio automatizzato dei codici e di tutti gli adempimenti necessari all’erogazione del servizio. Perseguiamo questa finalità al fine di dare esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali. Art. 6 1) b) GDPR e per adempiere a tutti gli obblighi legali e fiscali derivanti dal contratto di acquisto della Card (Art. 6 1) c) GDPR
• per la gestione e il tracciamento interno al fine di automatizzare il flusso dei dati anagrafici e di contatto verso i sistemi informatici aziendali, al fine di gestire in modo efficiente ed automatizzato il customer service e le operazioni interne legate all’utilizzo della Card. Perseguiamo questa finalità sulla base del legittimo interesse del titolare Art. 6 1) f) GDPR.
• per la generazione di report interni sull’utilizzo dei codici seriali, sull’importo d’acquisto e sulle performance commerciali della Card. Perseguiamo questa finalità sulla base del legittimo interesse del titolare Art. 6 1) f) GDPR.

5. Destinatari dei Dati e Condivisione delle Informazioni

Il Trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare, tramite soggetti opportunamente designati e istruiti, che agiranno in veste di Incaricati nonché da società esterne che offrono, per conto della Società, servizi di varia natura (quali a titolo esemplificativo banche, istituti di credito e servizi di pagamento elettronico, attività di automazione dell’invio, gestione dei flussi dati e generazione della reportistica), anche in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR solo per le finalità definite in questa privacy policy.
La lista dei responsabili del trattamento potrà essere fornita su richiesta contattando il titolare a privacy@ubroker.it .

6. Modalità di trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati è eseguito con strumenti o con procedure informatiche o comunque mezzi automatizzati strettamente correlati alle finalità perseguite.
Il Titolare ha adottato misure tecniche ed organizzative idonee ad assicurare un adeguato livello di sicurezza, in ottemperanza all’art. 32 GDPR. Le misure di sicurezza includono, tra l’altro, la crittografia delle comunicazioni.
Per le attività di automazione dell’invio dei codici, la gestione dei flussi dati e la generazione della reportistica interna, il Titolare si avvale di un fornitore di servizi di integrazione e automazione che opera in qualità di Responsabile del Trattamento (ex Art. 28 GDPR), vincolato contrattualmente ad elevati standard di sicurezza.

7. Tempi di Conservazione

I dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario alla persecuzione della finalità specifica per la quale sono stati raccolti e varia in base alle specifiche categorie di dati, nel rispetto dei principi di proporzionalità, necessità e dei termini di legge o in base a specifici obblighi normativi.

8. Trasferimento Dati all’Estero

Il trattamento dei dati avviene prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE); tuttavia, l’utilizzo di alcune funzioni del sito internet https://shop.ubroker.it/ relativamente alla pagina di acquisto della “XMAS Card 2025”, nonché l’esecuzione delle attività di automazione e supporto potrebbero comportare il trasferimento di dati personali all’estero. In particolare, l’utilizzo dei cookie di terze parti può comportare un trasferimento di dati a titolari del trattamento collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Per maggiori informazioni, consultare la cookie policy del sito https://shop.ubroker.it/

9. Diritti dell’Interessato

In ogni momento potrà ottenere dal Titolare del Trattamento, ricorrendone i presupposti, l’accesso ai dati personali che la riguardano, la loro rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento (artt. 15 ss. GDPR). Se ha fornito il suo consenso al trattamento delle informazioni, potrà revocarlo in qualsiasi momento. L’apposita istanza va indirizzata ai punti di contatto indicati nella sezione 1 della presente informativa privacy, preferibilmente inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferibili così effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ex art. 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) o ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria (art. 79 GDPR e art. 140-bis Codice Privacy).

10. Modifiche all’Informativa sulla Privacy

La presente “informativa privacy XMAS card 2025” può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Si consiglia di visitare questa pagina periodicamente per restare informati.

Informativa aggiornata al 27/11/2025